칼빈대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집․보유 및 처리되고 있습니다. [공공기관의개인정보처리에관한법률]은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 칼빈대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집/보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, 칼빈대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 칼빈대학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여려분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권인의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
다음은 칼빈대학교의 개인정보처리방침을 설명 드리겠습니다. 칼빈대학교의 개인정보처리방침은 칼빈대학교가 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여려분의 개인정보를 보호하기 위한[홈페이지 이용자의 개인정보 보호]와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한[컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호] 두 가지로 구성되어 있습니다.
웹사이트에서의 개인정보처리
칼빈대학교서 운영중인 홈페이지에서의 개인정보처리방침에 대하여 설명 드리겠습니다. 아래 내 용은 “칼빈대학교에서 운영하는 모든 웹사이트(이하 ”칼빈대학교 홈페이지“)에 공통으로 적용되 는 사항이며, 칼빈대학교에서 운영하는 홈페이지는 다음과 같습니다.
- http://www.calvin.ac.kr
- http://lib.calvin.ac.kr
- http://gate.calvin.ac.kr
◈ 자동으로 수집 및 저장되는 개인정보
칼빈대학교 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집 및 저장 될 수 있습니다.
- 이용자 여러분의 인터넷 주소, 브라우져 종류 및 OS
- 홈페이지내에서 방문한 페이지들의 주소
- 방문일시 등
위와 같이 자동 수집․저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트 간의 원활한 의사소통, 보안, 침해 대응 등에 이용될 수 있으며, 이러한 정보는 법령의 규정에 따라 제출될 수 있습니다.
◈ 이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보
이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 게시 등의 전자적 방법을 통해 의사를 표시 할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.
- 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수 있습니다.
- 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유할 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
- 또한, 이러한 정보는 타 기관과 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다
홈페이지 보안을 위해 관리적/기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.
◈ 웹 사이트에서 운영하는 보안조치
홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해 칼빈대학교는 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운여하고 있습니다.
◈ 링크사이트 . 웹 페이지
칼빈대학교가 운영하는 여러 웹페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우 개인정보처리방침은 그 사이트 운영기관이 게시한 방침이 적용되므로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.
◈ 웹 사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득
칼빈대학교가 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 사위 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는[공공기관의개인정보처리에관한법률] 제23조의 규정에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다
◈ 개인정보 침해사항의 신고
칼빈대학교의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출가능성 등 정보주체의 권인이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 신고하여 주시기 바랍니다.
※칼빈대학교 개인정보보보책임관
구 분
개인정보처리책임관
연락처
위치
전화번호
이메일
개인정보관리책임관
관리관장 최효섭
사무처
284-4752
hotsoup99@hanmail.net
개인정보관리담당자
총무계장 전성재
사무처
284-4752
avan0908@naver.com
컴퓨터로 처리되는 개인정보의 보호
◈ 개인정보의 수집 및 보유
칼빈대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집 ․ 보유하며, 칼빈대학교가 수집 ․ 보유하고 있는 개인정보파일을 다음과 같습니다.
개인정보명
보유근거
보유목적
주요사항
보유기간
교원인사정보
교원인사규정
행정서비스제공 및 인사관리
인적사항 및 주요경력
준영구
학적정보
-학칙
-학사관리에 관한 규정
학적기록유지
학적사항
준영구
입학관리정보
-학칙
입시처리
입시사항
준영구
직원인사정보
직원인사규정
행정서비스제공 및 인사관리
인적사항 및 주요사항
영구
◈ 개인정보의 이용 및 제공의 제한
칼빈대학교가 수집 . 보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. [공공기관의 개인정보보보에관한법률] 제10조(이용 및 제공의 제한]는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.
◎ 다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관이외의 자에게 제공하는 경우를 제외하고는 보유목적 외의 목적으로 이용하거나 다른기관에 제공하여서는 아니된다.
◎ 단, 아래의 경우에는 상기 규정에도 불구하고 보유목적외의 목적으로 이용하거나 다른기관에제공할 수 있다.(다만, 정보주체 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정될 경우 그러하지 아니한다)
- 정보주체의 동의가 있거나 또는 정보주체에게 제공하는 경우
- 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우
- 조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로써 정보주체외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
- 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
- 기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우
◈ 개인정보의 위탁관리
1. 입시관리
- 위탁받는자(수탁자) : (주)진학어플라이, (주)유웨이어플라이
- 위탁하는 업무의 내용 : 입시원서 접수대행
- 위탁기간 : 1년
2. 학사행정관리
- 위탁받는자(수탁자) : (주)정진성연구소
- 위탁하는 업무의 내용 : 학사행정시스템 유지보수
- 위탁기간 : 1년(~2013.6.30)
우리대학에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위탁부서에서 아래사항에 관한 필요한 제한이나 절차를 정하고 수탁기관으로 하여금 준수토록 하고 있으며, 실태점검도 실시하고 있습니다.
- 재위탁금지에 관한 사항
- 개인정보파일의 복사에 관한 사항
- 개인정보의 관리상황 검사 및 소속직원의 교육에 관한 사항
- 수탁기관에서 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항
◈ 개인정보파일의 열람 및 정정청구
우리학교가 보유하고 있는 개인정보화일은[공공기관의개인정보처리에관한법률](다른 법률에 규정하고 있는 경우는 해당 법률)이 정하는 바에 따라 본인의 개인정보에 한해서 열람 및 정정을 청구할 수 있습니다. 단 아래의 경우 [공공기관의개인정보처리에관한법률] 제13조 규정에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.
가. 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과와 징수 또는 환급에 관한 사항
- 교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
- 학력/기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금.급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
- 토지 및 주택 등에 관한 부동산 투기를 방지하기 위한 업무
- 증권거래법에 의한 불공정증권거래를 방지하기 위한 업무
나. 개인의 생명과 신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
※ 열람청구절차
청구인(정보주체)가 서식에 따른 청구를 하면 보유기관은 5일 이내 결정통지서를 청구인에게 송부를 하게 되고 청구접수 후 10일내에 열람을 시행한다.
※ 정정청구의 범위 및 절차
- 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
- 특정항목에 해당 사실이 없는 내용에 대한 삭제
청구인(정보주체)는 서식에 따라 청구를 하면 보유기관은 10일 이내 결정통지서를 송부한다.
(1회 한하여 연장가능)
◈ 개인정보파일의 열람 장소 및 정정청구지
개인정보파일의 열람장소 및 정정청구지는 우리대학 총무과입니다.
(담당자 : 전성재, 연락처 : 031-284-4752)
◈ 권익침해구제방법
[공공기관의개인정보처리에관한볍률] 제12조(처리정보의 열람) 제1항 및 제14조 제1항(처리정보의 정정)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처(http://www.moleg.go.kr)홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
